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电子发票不用盖章也能报销?会计人怎么识别真假

发布日期:2020-07-03 15:23浏览次数:

  最近不少收到新版电子发票的人可能有点懵,现在的电子发票竟然没有加盖发票专用章,这还能报销吗,会计要是怀疑我这张电子发票是假的怎么办。其实早在2020年1月,国家税务总局就已发布相关通告,明确了在增值税电子普通发票中采用电子签名代替发票专用章的情况,这种没有加盖发票专用章的电子发票其效用都与过去的增值税普通发票相同。
 

  既然这种发票能用,那问题就来了,新版电子发票和之前的样式有什么不同呢,会计怎么领取,怎么辨别发票真伪,围绕这些问题小编为大家做出如下解答。
 


 

  一、新版增值税电子普通发票有哪些改进?
 

  1、新版电子发票采用统一标准的OFD格式
 

  2、新版将“货物或应税劳务、服务名称”改为了”栏目名称“,并且取消了原”销售方:(章)"
 

  3、新版用电子签名代替发票专用章,用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章
 

  二、新版增值税电子普通发票怎么开出?
 

  第一步:纳税人先到主管税务机关免费领取税务UKey,然后从全国增值税发票查验平台上 下载安装增值税发票开票软件,下载增值税电子发票版式文件阅读器。
 

  第二步:打开发票软件,插入税务UKey,首次使用,需按照系统提示进行密码设置。然后把页面上的基本信息都填上,注意参数设置端口密码是88888888。
 

  第三步:输入用户密码和证书密码后点击登录,按系统提示完成参数设置后先点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”,然后点击“查询/分发”,可以下载已领取但未写入设备的发票信息。
 

  第四步:点击“发票管理/正数发票填开”进入发票填开界面,正确填写发票内容后选择保存上传,然后电子发票就开具成功了。
 

  注:可以选择打印电子发票,也可以选择发送至购货方的邮箱
 

  三、新版增值税电子普通发票怎么查验?

  新版只能用OFD阅读器查看,可通过搜索OFD阅读器自行下载,或通过国家税务总局全国增值税发票查验平台:

  https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xgxz.html 的“相关下载” 栏次下载OFD阅读器。
 

  在使用OFD阅读器打开该发票时,鼠标移至税务机关监制章处,点击鼠标右键,出现验证、属性选项,选择验证就会出来验证结果,还可以点击签章属性查看属性详情。
 

  总之只要出现有效提示就表示该发票是通过增值税电子发票公共服务平台开具的,是可以使用的。当然,你还可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台:https://inv-veri.chinatax.gov.cn 对发票信息进行查验,使用方法都是类似的。
 

  新版电子发票虽然正在实行,但是原来的旧版依然还是可以使用的,如果如果对新版增值税电子普通发票还有什么不清楚地方,可以与格子财税专业顾问进行交流,一定会得到详细解答。

标签: 电子发票

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