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别再为盖章苦恼!发票专用章常见问题汇总

发布日期:2020-08-15 11:27浏览次数:

  说到给发票盖章,会计们可能就有很多苦水要吐,一方面可能是因为公司其他人在盖章的时候常常因不了解盖章的正确使用方法盖错章后又找会计的麻烦,另一方面也是因为盖章需要注意的细节太多,会计常因不同的盖章问题而感到心累。看似简单的盖章其背后可蕴藏着大大的学问,下面是关于发票专用章的一些常见问题,快来看看你有没有在这些方面犯过错。
 


 

  一、打印后的电子发票还需要盖发票专用章吗?
 

  电子发票打印后不需要加盖发票专用章,因为电子发票的版式文件已经按规定加盖了发票专用章,所以不需要打印后再另加盖发票专用章。注意需要保证电子普通发票不重复报销,可以建立电子发票台账或者使用信息化系统,将发票号码可作为唯一统计标识。
 

  二、申领发票时,发票专用章印模需要留存备查吗?
 

  根据规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。
 

  所以税务机关对领购发票单位和个人提供的发票专用章的印模应当留存备查。
 

  三、自开和代开增值税专用发票盖章要求有不同吗?
 

  增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版两种。
 

  如果是自己开具增值税专用发票,根据规定应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。
 

  如果是申请由税务机关代开增值税专用发票(非自开专票小规模纳税人可申请代开增值税专用发票),根据规定增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上,加盖本单位的财务专用章或发票专用章。并且应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章,因此代开增值税专用发票应由代开企业在代开的增值税专用发票发票联和抵扣联的备注栏上加盖本单位的发票专用章。
 

  综上,自开和代开的增值税专用发票均应由开票单位在发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。
 

  四、发票专用章应该怎么盖?
 

  1、自开增值税专用发票

  根据《国家税务总局关于修改中华人民共和国发票管理办法实施细贝的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条,应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。
 

  2、代开增值税专用发票

  代开增值税专用发票应由代开企业在代开的增值税专用发票发票联和抵扣联的备注栏上加盖本单位的发票专用章。
 

  3、自开普通发票

  根据《国家税务总局关于修改中华人民共和国发票管理办法实施细则的决定》(国家税务总局令第37号)第二十八条,应在开具发票的发票联加盖本单位的发票专用章。
 

  4、代开普通发票

  由税务机关在发票发票联的备注栏上,加盖税务机关代开发票专用章。
 

  五、冠名发票上是否需要加盖冠名单位的发票专用章?
 

  根据相关规定印有本单位名称的增值税普通发票(卷票),由税务总局统一招标采购的增值税普通发票(卷票)中标厂商印制,其式样、规格、联次和防伪措施等与原有增值税普通发票(卷票)一致,并加印企业发票专用章。”
 

  因此,冠名增值税普通发票(卷票)已加印企业发票专用章,不需要加盖冠名单位发票专用章。
 

  除以上问题外,大家还会经常问到的一个事就是如果发票专用章盖得不清晰或者盖错了该怎么办,其实方法很简单,不清晰的可以在旁边补盖一个清晰的章,或者将发票作废/红冲,但是盖错的发票就只能作废/红冲。如果还想了解更多有关发票专用章的问题,可与格子财税专业顾问进行交流。

标签: 发票专用章

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