如今是电子信息化时代，为了提高办公效率，过去的纸质发票如今大多已改成电子发票。事实上电子发票一经面市就受到税务局的大力推广，这几年更是逐步实行“无纸化”办公政策，而且现在很多地区都已全面实施电子发票政策。所以对于会计人来说全面了解电子发票很有必要，如果你对其还有一些小疑惑，下面内容也会给你全面解答。
 

　　一、什么是电子发票
 

　　电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的首付款凭证。
 

　　二、电子发票的使用优势
 

　　1、安全保存

　　电子发票可以长期存在电子发票库中，随时提供查询下载，用户无需担心发票丢失或损坏。
 

　　2、维权保障

　　用户网上交易出现纠纷时，可基于电子发票凭证作为交易取证的有效方式。
 

　　3、辨真伪更轻松

　　电子发票防伪模式是电子化。不用担心收到假发票，可以登录官方网站查验。
 

　　三、电子发票编码的意义
 

　　增值税电子普通发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种(11代表增值税电子普通发票)。发票号码为8位，按年度分批次编制。
 

　　通过电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采取电子签名代替原发票专用章，采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章。
 

　　四、电子发票的申领及开具
 

　　纳税人填写《纳税人领用发票票种核定表》，税务机关根据纳税人的申请，对资料齐全、符合法定形式的，受理申请，并核定其增值税电子普通发票票种、领用数量和最高开票限额。
 

　　电子发票公共服务平台和第三方电子发票服务平台，均免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。纳税人可自愿选择电子发票公共服务平台、第三方电子发票服务平台、企业自建电子发票服务平台依法依规开具电子发票。
 

　　五、电子发票的效力
 

　　增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。
 

　　六、电子发票热点问题解答
 

　　1、电子发票是否可以用于报销?

　　可以用于报销。根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
 

　　2、电子发票如何验旧、缴销?

　　使用增值税电子普通发票的纳税人仍然按照“验旧领新”的原则验旧发票，只是验旧时不需要提供已开具的纸质发票，只需要保证开具的发票数据已上传至税务机关即可。
 

　　3、打印的黑白色电子发票是否有效?

　　开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
 

　　随着电子发票的普及，将惠及更多的企业，切实减轻企业办税负担，推进纳税便利化，优化税收营商环境。