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用章纠纷不断,怎样辨别真假做安全用章?

发布日期:2020-07-06 10:30浏览次数:

  前有当当网李国庆青天白日闯公司抢公章,逼得当当连发多条声明,后有鹅厂怒告国民女神“老干妈”拖欠合作费用,一场波澜后发现是有人伪造老干妈公章薅鹅厂羊毛,大型“逗鹅冤”事故惹众人围观。这些事件足以说明公章在公司经营活动中的重要性。下面我们就来说说“公章”那些事。
 

  
 

  一、公章的分类
 

  公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
 

  1.公司公章
 

  公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征,除法律有特殊规定外(如发票的盖章),公章均可以代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
 

  2.财务章
 

  通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印,也会用于财务往来的结算等。一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
 

  3.合同专用章
 

  单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
 

  4.发票章
 

  企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,要加盖发票章。印章印模含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。一般由财务部门的发票管理员保管。
 

  5.法人代表人名章
 

  法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。 主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
 

  二、印章真假怎么分辨?
 

  1.印章必须要用宋体字,大家可通过字体来辨别。
 

  2.真正的公章需要沾上印泥扫描,再加上纸面不可能绝对光滑,所以出来的印章颜色是不均匀且有些颜色斑驳的,但假印章就没有这些问题,整体色调很完美。
 

  3.如果仔细观察就会发现真印章的边缘都不会很光滑,一般都有一些棱角、缺口或空白,但假印章则不然。
 

  4.在实际操作中真印章很难盖的很正,一般都是有点歪,但假印章就很正。
 

  5.为了严谨,真印章都盖章公司名称上,字会透过印章,但假印章因为是电脑制作会直接覆盖在文字上。
 

  注意:如果是直接找人仿刻了一个假章就不会出现以上这些问题,而且如果假章刻的比较好,没有见过真章的人,是很难从肉眼分辨出它们的真假。
 

  三、印章被盗、抢或丢失怎么办?
 

  如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。并应该采取如下措施:
 

  1.因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法定代表人带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
 

  2.持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
 

  3.持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
 

  4.办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
 

  5.持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
 

  其实归根到底,公司必须要做好印章的日常保管,比如不同印章由不同专人负责,申请用章要有严格的规范流程,禁止在空白文件上盖章等。如果还想知道怎样办理印章及印章使用规范等问题答案,欢迎与格子财税专业顾问进行交流,一定会得到详细解答。

标签: 用章

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